Comment faire pour avoir une lettre de recommandation ?

La lettre de recommandation est une missive dans laquelle un référent académique ou professionnel garantissant votre professionnalisme et vos compétences à votre prochain employeur ou votre prochaine école. Généralement, la lettre de recommandation permet de compléter le CV et la lettre de motivation. Elle donne un avis extérieur sur votre profil. Pour avoir une lettre de recommandation, il faut suivre un processus. Découvrez ici, cette dernière.

Quel processus pour obtenir une lettre de recommandation ?

Pour obtenir une lettre de recommandation, il faut évidemment rédiger une lettre à la personne qui va vous référer. Vous devez formuler poliment votre demande de lettre de recommandation à travers une lettre administrative bien rédigée. Dans cette dernière, il faut trouver les bons mots pour que votre demande ne paraisse pas déplacée au regard de la personne qui va vous recommander.

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En outre, il faudra énoncer dans la lettre les raisons pour lesquelles vous demandez la lettre de recommandation. Si vous improvisez une situation, dîtes lui ce que vous souhaitez faire. Pour éviter que votre connaissance ne vous recommande n’importe comment vous avez des alternatives. Comme par exemple, vous pouvez lui souffler le message à faire passer. Surtout, soyez discrets. Sa réaction peut être négative.

Lorsque vous demandez votre lettre de recommandation, vous pouvez aussi sur vos compétences à mettre en avant ainsi que vos succès. Dans cette optique, vous pouvez lui suggérer un texte qui lui suffira de cacheter ou de signer après avoir lu. Par ailleurs, vous avez aussi la possibilité de proposer un modèle de recommandation (mail ou lettre formelle). Lorsqu’une personne accepte de vous recommander, n’oubliez pas de la remercier. C’est un acte de gratitude très important.

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Quand est-ce qu’il faut demander une lettre de recommandation ?

Généralement, les gens ont besoin d’une lettre de recommandation pour postuler dans une école ou à un poste. Dans les écoles, vous avez souvent besoin d’elle lorsqu’elle est exigée. Elle s’effectue auprès de ces anciens professeurs. Par contre, lorsque vous êtes employés, il existe plusieurs moments où vous pouvez faire appel à une lettre de recommandation. Pour un boulot, la lettre de recommandation est demandée auprès d’un ancien employeur, ancien manager ou ancien collègue.

Dans la vie professionnelle, vous pouvez demander une lettre de recommandation lorsque vous n’êtes plus en poste et que vous recherchez activement un emploi. Aussi, lorsque vous êtes en poste et que vous réfléchissez à le quitter pour autre chose et votre hiérarchie est au courant. Il est également possible de demander la lettre de recommandation lors d’un départ de l’entreprise à l’initiative de votre employeur.

Comment choisir les personnes à solliciter pour une lettre de recommandation ?

Maintenant que vous savez quand demander une lettre de recommandation, vous devez savoir qui peut écrire cette lettre pour vous. Le choix des personnes à solliciter dépendra souvent du contexte dans lequel la lettre sera utilisée et du type d’opportunité visée. En général, les personnes les mieux placées pour rédiger une lettre de recommandation sont celles qui ont travaillé étroitement avec vous ou communiqué pendant une période prolongée.

Dans un cadre universitaire, par exemple, les professeurs que vous avez eus en cours peuvent être des candidats appropriés pour fournir une recommandation académique. Les enseignants adjoints ou les encadrants pédagogiques peuvent aussi être sollicités si votre expérience universitaire ne comporte pas suffisamment d’enseignants réguliers. Si vous êtes diplômé depuis plusieurs années, il est possible que vos anciens employeurs soient plus adaptés aux besoins actuels de l’entreprise.

Si la demande est liée au monde professionnel, ce seront plutôt vos anciens collègues ou managers directs ainsi qu’un client satisfait pouvant attester de votre compétence professionnelle dans le secteur spécifique souhaité. Assurez-vous qu’ils connaissent bien votre travail et sont capables d’écrire sur vos réalisations positives tout en offrant un point de vue honnête mais professionnel.

Il peut aussi arriver que certains recruteurs demandent des lettres écrites sur papier à remettre en main propre lors d’un entretien physique, pensez donc dès maintenant aux imprimeries près de chez vous ! Puisque cela signifie généralement que l’entreprise en question n’accepte pas de lettres envoyées par courrier ou par email.

Vous devez demander la permission à une personne avant de la citer comme recommandateur. Pas tout le monde est à l’aise avec cette demande et certains peuvent refuser. Il est donc préférable d’avoir plus d’une personne disponible pour éviter les situations embarrassantes si vous ne recevez pas un accord favorable dès le début.

Comment rédiger une demande de lettre de recommandation efficace ?

Maintenant que vous connaissez le bon moment pour demander une lettre de recommandation et les personnes à solliciter, il faut autre chose et n’hésitez pas à offrir votre aide s’ils ont besoin d’autres informations ou documents supplémentaires de votre part (comme un CV actualisé). Assurez-vous aussi d’informer votre destinataire comment renvoyer sa lettre : est-ce envoyé par e-mail ? Par courrier postal ? Ou bien remise en main propre ?

Assurez-vous toujours de remercier les personnes qui prennent le temps d’écrire une lettre de recommandation, même si elles refusent finalement. Un petit geste peut faire toute la différence !

N’oubliez pas qu’il faut demander une lettre de recommandation. En respectant ces quelques consignes, vous pourrez être assuré d’une réponse favorable de votre contact dans les meilleurs délais.

Quel format utiliser pour une lettre de recommandation ?

Pensez à bien choisir le bon format pour une lettre de recommandation. Les lettres peuvent être présentées sous forme écrite ou électronique.

Pour les lettres écrites, utilisez du papier à en-tête officiel si possible. Assurez-vous que la lettre soit signée et datée par l’auteur et qu’elle contienne ses coordonnées complètes, y compris son titre professionnel.

Pour les lettres électroniques, assurez-vous que l’adresse e-mail utilisée est professionnelle et facilement identifiable comme appartenant à la personne qui écrit la lettre. La signature numérique doit aussi inclure toutes les informations nécessaires sur l’auteur (titre professionnel, entreprise où il travaille…).

Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, n’hésitez pas à préciser vos préférences concernant ces différents formats auprès du destinataire : format papier envoyé par courrier postal ou bien format PDF envoyé par e-mail ? Cela aidera votre contact à répondre exactement à cette demande.

Demander des lettres de recommandation peut être un processus stressant pour ceux qui ne sont pas habitués aux protocoles académiques ou professionnels requis en fonction des universités ou entreprises visées. Pensez à bien demander et toujours remercier pour le temps passé dans la rédaction d’une telle lettre.

Que faire en cas de refus de fournir une lettre de recommandation ?

Malheureusement, dans certains cas, il se peut que vous essuyiez un refus de la part de votre contact lors d’une demande de lettre de recommandation. Si cela se produit, ne vous découragez pas.

Vous devez comprendre le motif du refus avant toute chose. Est-ce une question de temps ? De manque d’affinité avec l’auteur ? Ou bien y a-t-il simplement des raisons plus personnelles qui empêchent l’auteur d’écrire cette lettre ? Soyez respectueux et compréhensif envers la position de votre interlocuteur. Recherchez aussi d’autres personnes pouvant fournir des lettres supplémentaires pour compenser les perturbations causées par le refus initial.

Si nécessaire, envisagez aussi l’utilisation ou encore la création à partir des lettres génériques préparées par les enseignants ou employeurs précédents en guise d’alternative aux lettres personnalisées.

De manière générale cependant, évitez tout conflit potentiel lorsque vous demandez une lettre.  »Ça va être utilisé contre moi quand j’aurai postulé auprès du département X » n’est pas une bonne stratégie pour convaincre quelqu’un qui est susceptible d’écrire votre lettre. En revanche, souligner vos qualifications spécifiques pour ce poste/université/programme ainsi que les raisons ‘pourquoi cet emploi/université/programme’ sont importants pour votre carrière renforcera probablement leur motivation dans l’écriture momentanée de la lettre de recommandation.

Gardez à l’esprit que vous devez recommander pour diversifier votre dossier. Cela vous donnera plus d’options et augmentera vos chances de réussite dans toutes les candidatures futures.